Magang merupakan bagian penting dari proses pembelajaran dan kurikulum wajib bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Saya Hepy Amrelia mahasiswi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang sudah menempuh magang di salah satu tempat yang strategis di Kantor Gubernur Provinsi Jawa Timur bagian Biro Kehumasan dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Kantor Gubernur Provinsi Jawa Timur dipilih sebagai tempat magang karena disini dapat memahami proses kinerja, pelayanan instansi, serta pengelolaan komunikasi yang efektif. Tidak hanya komunikasi internal, tetapi juga komunikasi eksternal dengan masyarakat luas melalui media dan platform informasi.
Dengan mengikuti magang di Biro Kehumasan dan Protokol, saya mendapatkan pengalaman berharga untuk memahamikomunikasi publik dalam lingkungan pemerintahan. Mulai dari belajar tentang penyusunan dan penyebaran siaran pers, pengelolaan media sosial, dokumentasi kegiatan, dan pengaturan acara resmi. Selain itu, saya juga belajar tentang etika kehumasan dan koordinasi antar bagian dalam lingkungan pemerintahan.
Pada minggu pertama, saya memulai magang dengan koordinasi dan orientasi. Pentingnya pemahaman struktur organisasi dan fungsi tiap bagian di Biro Humas serta tata tertib kerja menjadi dasar yang kuat sebelum terjun langsung ke lapangan. Orientasi memperkenalkan saya pada suasana kerja yang profesional dan disiplin, memberikan gambaran jelas bagaimana kerja humas pemerintahan mencakup pengelolaan citra, koordinasi, dan pelayanan informasi publik.
Di minggu kedua, saya terlibat dalam dokumentasi acara Pelantikan Pengurus Dewan Kerajinan Nasional Daerah (Dekranasda) Provinsi Jawa Timur periode 2025-2030 yngdilaksanakan di gedung negara Grahadi Surabaya. Saya belajar mengenai tata cara kerja tim dokumentasi dalam acara formal pemerintahan serta mencatat susunan kegiatan yang tepat. Pengalaman ini mengajarkan pentingnya ketepatan koordinasi dan teknis pengambilan gambar untuk mendukung publikasi kegiatan resmi yang profesional.
Program kerja selanjutnya mempertemukan saya dengan program Fortifikasi Pangan Berskala Besar yang dikerjasamakan dengan UNUSA dan UNICEF. Saya belajar bahwa komunikasi publik humas pemerintah tidak hanya soal peliputan, tetapi juga membangun narasi kuat yang memperkuat citra pemerintah dalam mendukung ketahanan pangan dan kerja sama lintas institusi.
Pada minggu keempat, saya mengikuti K-UKM Expo 2025 di Mojokerto, belajar bagaimana humas mengemas kegiatan ekonomi kreatif menjadi momentum publikasi strategis yang membangun reputasi positif pemerintah dan pelaku UMKM.
Minggu kelima membawa saya ke peliputan kerja sama internasional antara Jawa Timur dan Australia. Di sini, saya bertugas untuk mengabadikan dokumentasi selama acara berlangsung serta mencatat momen penting seperti interaksi dengan perwakilan dari Australia. Saya juga belajar memahami betapa pentingnya komunikasi yang akurat, profesional, dan koordinasi yang baik dalam mendukung diplomasi serta memperkuat citra pemerintah di kancah global.
Pada minggu terakhir, evaluasi dan penyusunan laporan magang memberikan kesempatan refleksi atas seluruh pembelajaran praktis. Saya menyadari betapa pentingnya disiplin, komunikasi efektif, dan kemampuan bekerja sama di lingkungan pemerintahan yang menuntut ketepatan dan tanggung jawab tinggi.
Pengalaman magang ini membekali saya dengan pemahaman mendalam tentang peran strategis humas dalam menjaga hubungan baik pemerintah dan masyarakat, serta membangun citra positif pemerintah daerah.
